.

ODTÜ ÖĞRENCİ KONSEYİ YÖNERGESİ

 

Amaç

Madde 1: Bu Yönergenin amacı, Orta Doğu Teknik Üniversitesinin özgörevi çerçevesinde lisans ve lisansüstü öğrencilerine sunduğu akademik, sosyal ve kültürel olanakların geliştirilmesine yardımcı olmak ve öğrencilerinin toplumsal sorumluluğa sahip, demokratik yönetim ilkelerini özümseyen bireyler olarak yetişmelerine katkıda bulunmak amaçlarıyla oluşturulacak Üniversite Öğrenci Konseyinin kuruluş ve çalışma esaslarını düzenlemektir.

Kapsam

Madde 2: Yönergede sözü geçen esaslar lisans ve lisansüstü öğrencilerini kapsar.

Tanımlar

Madde 3: Sınıf Öğrenci Temsilcisi ve Bölüm Öğrenci Kurulu:  Sınıf Öğrenci Temsilcisi lisans düzeyinde öğretim yapılan her bölüm veya program bünyesinde her sınıfta kayıtlı öğrencilerin bir yıl süre ile seçtiği öğrencidir. Bölüm Öğrenci Kurulu, o Bölümde öğretim yapılan lisans programlarının her sınıfından seçilen Sınıf Öğrenci Temsilcilerinin oluşturduğu bir kuruldur.

Madde 4: Bölüm/Anabilim Dalı Öğrenci Temsilcisi: Bölüm Öğrenci Kurulu, her yıl ilk toplantısında kendi arasından bir kişiyi Bölüm Öğrenci Temsilcisi olarak seçer, seçim sonucunu Bölüm Başkanlığına yazılı olarak bildirir.
Enstitülerde lisansüstü düzeyde öğretim yapılan her Anabilim Dalı bünyesinde kayıtlı yüksek lisans ve doktora öğrencileri bulundukları Anabilim Dalındaki bir lisansüstü öğrenciyi Anabilim Dalı Öğrenci Temsilcisi olarak seçer.

Madde 5: Yabancı Diller Yüksek Okulu Sınıf Öğrenci Temsilcisi: Yabancı Diller Yüksek Okulu (YDYO) Temel İngilizce Bölümünde öğretim yapılan her sınıfta kayıtlı öğrencilerin kendi aralarından bir yıl süre ile seçtiği öğrencidir

Madde 6: Yabancı Diller Yüksek Okulu Öğrenci Kurulu ve Temsilcisi: YDYO Öğrenci Kurulu Sınıf Öğrenci Temsilcilerinin oluşturduğu bir kuruldur. YDYO Öğrenci Kurulu, her yıl ilk toplantıda kendi aralarından bir kişiyi YDYO Öğrenci Kurulu Başkanı (YDYO Öğrenci Temsilcisi), bir kişiyi Başkan Yardımcısı olarak seçer, seçim sonucunu YDYO Müdürlüğüne yazılı olarak bildirir.  

Madde 7: Fakülte/Enstitü Öğrenci Kurulu ve Temsilcisi: Fakülte Öğrenci Kurulu, ilgili Fakültenin Bölüm Öğrenci Temsilcilerinin oluşturduğu bir kuruldur. Fakülte Öğrenci Kurulu, her yıl ilk toplantısında kendi arasından bir kişiyi Fakülte Öğrenci Kurulu Başkanı (Fakülte Öğrenci Temsilcisi), bir kişiyi Başkan Yardımcısı olarak seçer, seçim sonucunu ilgili Dekanlığa yazılı olarak bildirir.
Enstitü Öğrenci Kurulu, o Enstitüye bağlı olarak öğretim yapılan lisansüstü programları sunan anabilim dallarının herbirinden seçilen Anabilim Dalı Öğrenci Temsilcilerinin oluşturduğu bir kuruldur. Enstitü Öğrenci Kurulu, her yıl ilk toplantısında kendi arasından bir kişiyi Enstitü Öğrenci  Kurulu Başkanı (Enstitü Öğrenci Temsilcisi), bir kişiyi Başkan Yardımcısı  olarak  seçer, seçim sonucunu ilgili Enstitü Müdürlüğüne yazılı olarak bildirir.

Madde 8: Üniversite Öğrenci Konseyi ve Kurullar:
Üniversite Öğrenci Konseyi, Üniversitenin tüm Fakülte/Enstitü Öğrenci Temsilcilerinin ve YDYO öğrenci temsilcisinin oluşturduğu bir kuruldur. Üniversite Öğrenci Konseyi, her yıl ilk toplantısında Öğrenci Konseyi Yönetim ve Denetleme Kurulu üyelerini seçer, seçim sonucunu Rektörlük Makamına yazılı olarak bildirir.
Öğrenci Konseyi Yönetim Kurulu: Üniversite Öğrenci Konseyi üyelerinin, kendi aralarından, seçime katılanların salt çoğunluğuyla bir yıl için seçtiği Başkan (Üniversite Öğrenci Konseyi ve Konsey Yönetim Kurulu Başkanı), Başkan Yardımcısı, Genel Sekreter,  Eğitim Sorumlusu, Yurt ve Sağlık Sorumlusu, Spor ve Kültür Sorumlusu ile Dış İlişkiler Sorumlusu  olmak üzere yedi öğrenciden oluşur.
Öğrenci Konseyi Denetleme Kurulu: Üniversite Öğrenci Konseyinin ilk toplantısında, geçmiş yıllarda  görev yapmış ve öğrenciliği bir yıl daha devam edecek eski Öğrenci Konseyi Yönetim Kurulu üyeleri arasından, yeterli Yönetim Kurulu üyesi olmaması durumunda, o yıl Yönetim Kurulunda görev almamış Öğrenci Konseyi üyeleri arasından, seçime katılanların salt çoğunluğuyla ve bir yıl için seçilir, bir Başkan ve iki üyeden oluşur. Denetleme Kurulu, Öğrenci Konseyi Yönetim Kurulu'nun çalışmalarını denetler, yaptığı çalışmalar hakkında Rektörlüğü ve Üniversite Öğrenci Konseyini bilgilendirir.

Seçimler

Madde 9: Seçim Dönemi
Seçimler ve kurulların oluşumu her yılın Kasım ayı  sonuna kadar gerçekleştirilir. Öğrenci Temsilcilerinin ve Kurulların görev dönemi bir yıl olup, seçim sonuçlarının ilanı ile başlar ve bir yıl sonraki seçim sonuçlarının ilanı ile sona erer. 

Seçim Kurulları

Madde 10: Bölüm/ Anabilim Dalı Seçim Kurulu
Bölüm Seçim Kurulu, bir Bölüm Başkan Yardımcısı/Danışmanı başkanlığında, Bölüm Başkanı tarafından görevlendirilecek Başkan dahil en az 2 öğretim elemanı ve seçimlerde aday olmayan 1 öğrenciden oluşur. Bölümlerde Bölüm Seçim Kurulları aynı zamanda Anabilim Dalı Seçim Kurulu olarak görev yapar.
Enstitülerde disiplinlerarası programları yürüten Anabilim Dalları için ayrı seçim kurulları oluşturulur. Anabilim Dalı Seçim Kurulu, Anabilim Dalı Başkanı tarafından görevlendirilecek en az 2 öğretim elemanı ve seçimlerde aday olmayan 1 öğrenciden oluşur.

Madde 11: YDYO Seçim Kurulu
Yabancı Diller Yüksek Okulu Seçim Kurulu, bir Müdür Yardımcısı/Danışmanı başkanlığında, YDYO öğretim elemanları arasından YDYO Müdürü tarafından görevlendirilecek Başkan dahil en az 2 kişi ve seçimlerde aday olmayan 1 öğrenciden oluşur.

Madde 12: Fakülte/ Enstitü Seçim Kurulu
Fakülte/Enstitü Seçim Kurulu, bir Dekan/Enstitü MüdürYardımcısı/Danışmanı başkanlığında Fakülte/Enstitü öğretim elemanları arasından Dekan/Enstitü Müdürü tarafından görevlendirilecek Başkan dahil 3 kişiden oluşur.

Madde 13: Üniversite Seçim Kurulu
Üniversite Seçim Kurulu, bir Rektör Yardımcısı/Danışmanı başkanlığında üniversite öğretim üyeleri arasından Rektör tarafından görevlendirilecek Başkan dahil 3 kişiden oluşur.

Seçim Kurullarının Görevleri

Madde 14: Bölüm/Anabilim Dalı Seçim Kurulu'nun Görevleri
a) Seçmen listelerini hazırlayıp duyurmak,
b) Öğrenci temsilci adaylarının başvurularını almak ve adaylığa uygun olup olmadıklarını inceleyerek uygun adayları duyurmak,
c) Oy pusulalarının bastırılmasını ve mühürlenmesini sağlamak,
d) Sandık Kurullarını tespit etmek ve görevlendirmek,
e) Oy sandıklarının yerlerinin belirlenerek duyurulmasını ve seçim gününde yerleştirilmesini sağlamak,
f) Öğrenci temsilci seçimlerini bu yönetmelik esaslarına göre düzenlemek, sonuçları tutanakla Fakülte/ Enstitü Seçim Kuruluna bildirmek,
g) Üniversite Seçim Kurulu ve Fakülte/Enstitü Seçim Kurulları ile koordineli çalışmak, onlardan gelen duyuruları öğrencilere duyurmak.

Madde 15: YDYO Seçim Kurulu'nun Görevleri
a) Seçmen listelerini hazırlayıp duyurmak,
b) Öğrenci temsilci adaylarının başvurularını almak ve adaylığa uygun olup olmadıklarını inceleyerek uygun adayları duyurmak,
c) Oy pusulalarının bastırılmasını ve mühürlenmesini sağlamak,
d) Sandık Kurullarını tespit etmek ve görevlendirmek,
e) Oy sandıklarının yerlerinin belirlenerek duyurulmasını ve seçim gününde yerleştiriImesini sağlamak,
f) Öğrenci temsilci seçimlerini bu yönetmelik esaslarına göre düzenlemek, sonuçları tutanakla Üniversite Seçim Kuruluna bildirmek.
g) Sınıf ve YDYO Temsilcisi seçimlerine yapılacak itirazları inceleyip karara bağlamak.

Madde 16: Fakülte/Enstitü Seçim Kurulu'nun Görevleri
a) Öğrenci temsilci seçimlerinin bu yönerge esaslarına göre gerçekleşmesi için gerekli tedbirleri almak, öğrencilere duyurmak,
b) Seçim sonuçlarını tutanaklar halinde Üniversite Seçim Kuruluna bildirmek,
c) Sınıf, Bölüm/Anabilim Dalı, Fakülte/Enstitü Öğrenci Temsilcisi seçimlerine yapılacak itirazları inceleyip karara bağlamak.

Madde 17: Üniversite Seçim Kurulu'nun Görevleri
a) Sınıf, Bölüm/Anabilim Dalı, Fakülte/Enstitü, YDYO Öğrenci Temsilcilerinin ve Üniversite Öğrenci Konseyi Başkanının seçim takvimini belirlemek ve duyurmak,
b) Seçimlerin düzenli ve güvenlik içinde yapılması için her türlü planlamayı yapmak,
c) Oy sandıkları konusundaki kuralları belirlemek,
d) Geçerli/geçersiz oy tanımlarını yapmak,
e) Üniversite Öğrenci Konseyi Başkanı, Başkan Yardımcısı, Yönetim ve Denetleme Kurulu üyeleri seçimlerine yapılan itirazları inceleyip karara bağlamak.
f ) Seçim sonuçlarını tutanaklar halinde Rektörlük Makamı'na sunmak.  

Madde 18: Sandık Kurulları
İlgili Bölüm/Anabilim Dalı, YDYO Seçim Kurulu tarafından Bölüm/Anabilim Dalı, YDYO öğretim elemanları arasından belirlenir. Sandık Kurulları seçimlerin yürütülmesinden, seçimin bitiminde oyların hemen sayılmasından ve sonucun bir tutanakla ilgili Bölüm/Anabilim Dalı, YDYO Seçim Kurulu'na iletilmesinden sorumludur. Bölümlerde  seçimleri yürütmekle görevli Sandık Kurulları aynı zamanda Anabilim Dalı Sandık Kurulu olarak görev yaparlar. Disiplinlerarası programlar için seçimler Enstitülerde yapılır.

Öğrenci Temsilcisi Adayı Olma Koşulları

Madde 19: Öğrenci Temsilcisi adaylarında;
a)      YDYO/Anabilim Dalı’nın veya Bölümün ilgili sınıfında kayıtlı öğrencisi olması (Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı tarafından belirlenecektir),
b)   Lisans öğrencileri için; bir önceki yarıyıl sonunda genel not ortalamasının en az 2.00 ve dönem not ortalamasının en az 1.80, Hazırlık sınıfı adaylarının ise hazırlıkta yıl tekrarı yapmamış olması,
c)   Lisans öğrencilerinin Hazırlık sınıfı hariç üniversitede sekizinci dönemini geçmemiş olması,  lisansüstü  öğrencilerin Hazırlık  sınıfında  öğrenci  olmaması,
d)      Uzaklaştırmayı kapsayan hiçbir disiplin cezası almamış olması,
e)      Seçimin yapıldığı yarıyılda dönem izni almamış olması,
f)       Sabıka kaydının bulunmaması,
g)  Siyasi parti organlarında üye veya görevli  olmaması,
h)  Son iki yılda üst üste  öğrenci temsilcisi  olarak görev yapmamış olması
şartları aranır.

Seçimlerde Uygulanacak Yöntem ve İlkeler

Madde 20: Seçimin Geçerli Olması için Gerekli Katılım:
Sınıf/Anabilim Dalı Öğrenci Temsilcisi seçimlerinin geçerli olabilmesi için ilgili Bölümün,YDYO'nun/Enstitü'nün o sınıfına/Anabilim Dalına kayıtlı öğrencilerinin birinci ve ikinci turda en az  %50'sinin seçime katılmış olması gerekir. İlk iki turda bu koşul sağlanamadığından seçim yapılamaz ise üçüncü turda %50 katılma şartı aranmaz.

Madde 21: Seçilebilmek için Gerekli Oy Oranı:
Sınıf/YDYO/AnabilimDalı Öğrenci Temsilcileri Bölümlerin/YDYO/Anabilim Dalı'nın kayıtlı öğrencileri tarafından gizli oy, açık sayım esasına göre yapılacak olan seçimle, seçime katılanların salt çoğunluğu ile bir yıl için seçilir.  İlk turda sonuç alınamaması durumunda seçimler, birinci turda en çok oy alan iki adayın katılması ile en geç dört gün içinde tekrar edilir. İkinci turda da sonuç alınamaması durumunda, seçimler en geç dört gün içinde tekrar edilir. Seçim süresi ve programı içerisinde yapılan seçimlerde, bir birimde herhangi bir nedenle sonuç alınamaz ise o birimde o akademik yıla ilişkin temsilci seçilememiş olur. Oylamalarda eşitlik durumunda, Bölüm/YDYO/Anabilim Dalı Seçim Kurulu, Sınıf/Anabilim Dalı Öğrenci Temsilcisini kura ile belirler.

Madde 22: Temsilci seçildikten sonra dönem veya yıl izni alan veya Madde 19'da (Madde 19.b hariç) belirtilen aday olma (yeterlik) şartlarını kaybeden temsilci, temsilcilik niteliğini kaybeder. Öğrenci temsilcisinin seçilme niteliklerini kaybetmesi ya  da herhangi bir nedenle süresi bitmeden önce görevinden ayrılması  halinde kalan süreyi tamamlamak üzere, ilgili Bölüm/Anabilim Dalı, YDYO  aynı usulle yeni bir temsilci seçebilir.

Madde 23: Adaylık başvuruları Üniversite Seçim Kurulunun belirlediği seçim takvimindeki tarihler arasında, Bölüm/Anabilim Dalı/YDYO Seçim Kuruluna yapılır. İlgili Bölüm/Anabilim Dalı/YDYO Seçim Kurulu seçimlerden önce en az 3 gün boyunca temsilci adaylarının adlarını ilan tahtalarına asarak duyurur. Disiplinlerarası programlarda bu listeler Enstitülerde ilan edilir Çift anadal program öğrencileri ancak anadal bölümlerinde aday olmak üzere başvurabilirler ve oy kullanabilirler.

Madde 24: Seçimle ilgili tanıtım ve propaganda mahiyetindeki her türlü ilan ve afişler, ilk tur seçimlerden önceki hafta içinde, Üniversite Seçim Kurulunca ilan edilen süre boyunca, bölümlerde Bölüm Başkanlarının, YDYO'nda Müdürlüğün, diğer yerlerde Rektörlüğün göstereceği yerlere asılabilir ve seçimden önceki gün saat 16:00'da kaldırılır. Adayların tanıtım etkinlikleri bu süre içinde Bölüm Başkanlarının, Enstitü veYDYO Müdürlerinin uygun göreceği mekan ve saatlerde düzenlenebilir.

Madde 25: Sandık Kurulu, seçimin yapılacağı mekana oy sandığını, seçmen listelerini ve pusulaları seçim günü en geç saat 09:00'da getirir. Seçim sandığını açıp içinin boş olduğunu aday ve seçmenlere gösterir. Seçmenler oy pusulalarını öğrenci kimliklerini göstererek Sandık Kurulundan alırlar ve gizli bir bölmede tercihini işaretledikten sonra pusulalarını kapalı olarak sandığa atar ve seçmen listesini imzalayarak seçim yerini terk ederler. Oy verme işlemi seçim günü saat 16:00'da tamamlanır.

Madde 26: Seçmenler oy pusulalarında tercih ettikleri adayın adını işaretleyerek belirtirler.

Madde 27: Sayım işlemi seçim günü saat 16:00'da başlar ve açık olarak Sandık Kurulunca yapılır. Seçim sonuçları, ilgili Sandık Kurulu tarafından Bölüm/Anabilim Dalı/YDYO Seçim Kuruluna bir tutanakla bildirilir. Tutanakta seçime katılan öğrenci sayısı ve adayların aldıkları geçerli oy sayıları belirtilir. Şartları sağlayarak Sınıf/Anabilim Dalı Öğrenci Temsilcisi olmaya hak kazanan öğrencilerin isimleri Bölüm/Anabilim Dalı/YDYO Seçim Kurullarınca duyurulur ve bir tutanakla üst Seçim Kurullarına (Fakülte/Enstitü/Üniversite Seçim Kurulları)bildirilir.

Madde 28: Seçimlerle ilgili her türlü itiraz, seçim sonuçlarının ilanını izleyen ilk iş günü içinde ilgili seçim kuruluna yapılır. Seçim kurulları gerekli incelemeleri yaparak itirazları en geç iki gün içinde karara bağlarlar.

Madde 29: Bölüm/Anabilim Dalı/YDYO Seçim Kurulu seçimlerin yenilenmesi kararı alırsa, seçimler karar tarihinden itibaren en geç dört gün içinde yenilenir.

Madde 30: Bölüm, Fakülte, Enstitü,YDYO öğrenci temsilcileri, Üniversite Öğrenci Konseyi Başkanı, Öğrenci Konseyi Yönetim ve Denetleme Kurulu üyeleri seçimleri tek oturumda çok turlu olarak yapılır. Bir adayın seçilebilmesi için ilgili kurulun salt çoğunluğunun oyunu alması gerekir. Bu şart ilk iki tur sonucunda sağlanamazsa, bunu takip eden her turda en az oy alan aday çekilir ve kalan adaylarla seçim tekrar edilir. İki aday kaldığında, fazla oy alan aday oy sayısına bakılmaksızın seçilmiş sayılır.

Madde 31: Her düzeyde seçilen temsilciler en geç üç gün içinde, ilgili Seçim Kurulu Başkanının daveti üzerine ve başkanlığında toplanarak bir üst kurula katılacak öğrenci temsilcisini seçerler. İlgili Seçim Kurulu Başkanı sonucu üst seçim kuruluna bildirir ve ilan eder.

Madde 32: Her düzeyde kurul başkanının veya başkan yardımcısının herhangi bir nedenle görevinden ayrılması veya  Öğrenci Temsilcisi olma niteliğini kaybetmesi halinde, aynı seçim esaslarına göre, ilgili kurullarda iki hafta içinde seçim yapılır. Yeni seçilen kişi, yerine seçildiği kişinin süresini tamamlar. 

Öğrenci Temsilci Kurullarının Görev ve Faaliyetleri

Madde 33: Öğrenci Kurullarının Görev ve Yetkileri
a) Öğrencilerle ilgili faaliyetlerde ilgili birimlerin öğrencilerini temsil etmek,
b) Öğrencilerle ilgili konularda çalışma grupları oluşturmak, inceleme, araştırma yapmak ve öneriler geliştirmek,
c) Öğrencilerin sorunlarını, görüş ve düşüncelerini, ilgili birim yönetici ve/veya yönetim organlarına iletmek.

Madde 34: Öğrenci Kurul Başkan ve Başkan Yardımcılarının Görevleri
a)      Bölüm Temsilcisi Bölüm Öğrenci Kurulunu, Fakülte Temsilcisi Fakülte Öğrenci Kurulunu, Enstitü Öğrenci Temsilcisi Enstitü Öğrenci Kurulunu,YDYO Temsilcisi YDYO Öğrenci Kurulunu, Üniversite Öğrenci Konseyi Başkanı Üniversite Öğrenci Konseyini gerektiğinde toplantıya çağırır, toplantıları yönetir ve kurul kararlarının gereklerini yerine getirir.
b)      Öğrencilerle ilgili konuların görüşüldüğü kurullara (Bölüm Kurulu, YDYO Kurulu, Enstitü Kurulu, Enstitü Yönetim Kurulu, Fakülte Kurulu ve Fakülte Yönetim Kurulu, Üniversite Yönetim Kurulu ve Üniversite Senatosu) ilgili birim yöneticisinin daveti üzerine Kurul Başkanları veya yardımcıları öğrencileri temsilen oy hakkı olmaksızın katılır. Öğrencilerle ilgili konuların bitiminde toplantıdan ayrılır.
c)      Üniversite Öğrenci Konseyi Başkan Yardımcısı, Başkanın olmadığı durumlarda Başkana vekalet eder. Başkan Yardımcısının  olmadığı  hallerde  Başkanın  belirleyeceği bir Yönetim Kurulu üyesi  bu görevi yürütür .
d)      Öğrenci Kurul Başkanları, öğrenci temsilciliğinin ilgili bir üst kuruluna katılarak kendi birimini temsil ederler.

Madde 35: Öğrenci Temsilci Kurullarında ve Üniversite Öğrenci Konseyinde toplantı yeter sayısı üye tam sayısının yarısından bir fazlasıdır.

Madde 36: Öğrenci Temsilci Kurulları ve Üniversite Öğrenci Konseyi kararlarında, toplantıya katılanların yarısından fazlasının oyu gerekir.

Madde 37: Öğrenci Temsilci Kurulları ve Üniversite Öğrenci Konseyi toplantılarında tutanak tutularak alınan kararlar kayda geçirilir. Kararlar üyeler tarafından imzalanır. Tutanaklar ve hazırlanacak bütün raporlar üniversite kamuoyuna açıktır.

Madde 38: Öğrenci Temsilci Kurulları, Üniversite Öğrenci Konseyi ve tüm Öğrenci Temsilcileri çalışma ve faaliyetlerini Üniversite ile koordine etmek ve gerektiğinde Üniversitenin onayını almak sureti ile yürürlükteki mevzuata uygun yürütmek zorundadır.

Madde 39: Üniversite Öğrenci Konseyi, görev süresinin sonunda, kendi görev dönemi içerisinde gerçekleştirilen ve takip eden öğrenci temsilciliği dönemi için yapılması tavsiye edilen faaliyetleri içeren bir raporu iki nüsha halinde Rektörlük Makamına sunar. Üniversite Yönetimi sözü geçen raporların bir nüshasını bir sonraki dönem Üniversite Öğrenci Konseyine ulaştırır.

Madde 40: Üniversite Öğrenci Konseyinin ihtiyaçları için gerekli bütçe Üniversite Yönetim Kurulunca belirlenir.

Madde 41: ODTÜ Öğrenci Kültür ve Spor Topluluklarının etkinlikleri ve çalışma esasları bu Yönergenin kapsamı dışındadır.

Yürürlük

Madde 42: Bu Yönerge ODTÜ Senato'sunda onaylandığı tarihte yürürlüğe girer.

Yürütme

Madde 43: Bu Yönerge ODTÜ Rektörü tarafından yürütülür.

26.09.2006 tarihinde Üniversite Senato’sunca kabul edilmiştir.