 |
|
ODTÜ 2007 YILI ÖĞRENCİ TEMSİLCİLERİ SEÇİMİ SEÇİM KURULLARI İÇİN AÇIKLAMALAR İÇİNDEKİLER: A. SINIF TEMSİLCİSİ ADAYLARINA İLİŞKİN AÇIKLAMALAR Ekler:
Not: Seçim Kurulu internet sayfası: http://www.po.metu.edu.tr/secim/2007/ ODTÜ 2007 YILI ÖĞRENCİ TEMSİLCİLERİ SEÇİMİ SEÇİM KURULLARI İÇİN AÇIKLAMALAR
Bu dökümanda ODTÜ’de lisans ve lisansüstü öğrencileri temsil edecek ve Üniversite Öğrenci Konseyini oluşturacak Sınıf Temsilcileri seçim süreci ile ilgili açıklamalar sunulacaktır. A. ÖĞRENCİ TEMSİLCİSİ ADAYLARINA İLİŞKİN AÇIKLAMALAR
26.09.2006 tarihli Üniversite Senatosu toplantısında kabul edilen ODTÜ Öğrenci Konseyi Yönergesi’nin 19. Maddesi Öğrenci Temsilcisi adayı olma koşullarını belirtmektedir: Öğrenci Temsilcisi Adayı Olma Koşulları
Hazırlanan seçim takvimine göre, Sınıf Öğrenci Temsilciliğine aday olmak isteyen öğrenciler, 1 Ekim tarihinden 8 Ekim 2007 Pazartesi saat 12:00’ye kadar, Bölüm Başkanlıklarından veya Yabancı Diller Yüksek Okulu Müdürlüğünden (YDYO) alacakları veya www.po.metu.edu.tr/secim/2007 adresinden indirecekleri Aday Başvuru Formu’nu (Ek 1) doldurarak kayıtlı oldukları Bölüm Başkanlığına veya YDYO Müdürlüğüne teslim edeceklerdir. Adaylar başvurularını şahsen öğrenci kimlikleri ile birlikte yapacaklardır. Bölüm Başkanlıklarının ve YDYO Müdürlüğünün başvuruları kabul ederken kimlik kontrolü yapmalarında fayda vardır. Yeni uygulamaya göre öğrencilerden başvuru anında sabıka kaydı istenmeyecek, başvuru formundaki sabıkalarının olmadığına dair beyanları ile yetinilecektir. Sabıkası olduğu sonradan öğrenilen adayın başvurusu geçersiz olacak, Sınıf Temsilcisinin ise temsilciliği sona erecektir. Adayların aday olma koşullarını sağlayıp sağlamadığı Bölüm Başkanlığı ve Bölüm Seçim Kurulu (YDYO Müdürlüğü ve YDYO Seçim Kurulu) tarafından kontrol edilecektir. Bu kontrol sonuçları Aday Başvuru Formlarının alt kısmında belirtilen yerlere işlenecek ve adayın başvurusunun geçerli olup olmadığı belirtilecektir. Aday olma koşullarının ilgili maddeleri aşağıda belirtildiği üzere kontrol edilecektir: a) Adayın kayıtlı olduğu sınıf, Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı tarafından gönderilecek Seçmen Listelerinden kontrol edilebileceği gibi ÖİBS’de 21 no’lu program (Academic Record Sheet) kullanılarak da yapılabilir.b, c, e) 21 no’lu program kullanılmalıdır. Girişte “Semester= 20071” tanımlanarak ise: d) Adayların disiplin cezası alıp almadığı Bölüm Başkanlığınca (veya YDYO Müdürlüğünce) kontrol edilecektir. Disiplin cezası olan öğrencilerin listesi Bölüm Başkanlıklarına, YDYO Müdürlüğüne ÖİDB’ce aday başvuru süresi içinde gönderilecektir.
Aday olma koşullarını sağlayan adayların listesi 9 Ekim Salı saat 12:00’da bölümlerde seçimlerle ilgili olarak ayrılıp duyurulan ilan panolarına (seçim günü sandıkların bulunacağı mekanları belirten duyurular ile birlikte) asılacaktır. Adaylara (ve seçmenlere) ilişkin itirazlar 10-15 Ekim günleri ilgili Seçim Kuruluna yazılı olarak yapılacaktır. Sürenin kısıtlı olduğu göz önüne alınarak itirazlar süratle neticelendirilmelidir. Kesinleşen aday listeleri 16 Ekim Salı günü sabahı ilan edilecek ve bu listelere göre oy pusulaları hazırlanacaktır. B. SEÇMENLERE İLİŞKİN AÇIKLAMALAR Seçmen listeleri ÖİDB tarafından sınıf ve program bazında hazırlanarak Bölümlere ve YDYO’na aday başvuru süresi içinde gönderilecektir. Listeler iki değişik formatta sunulacaktır. Bunların biri ilan edilmek için, diğeri ise seçim günü sandık başlarında kullanılacaktır. Seçimlerin 2 veya 3 turlu olabileceği düşünülerek bu listelerin fotokopilerinin alınması gerekli ve faydalı olacaktır. Aday listeleri 9 Ekim Salı 17:00’den itibaren ilan edilecektir. Seçmen listelerine itirazlar yazılı olarak 10-15 Ekim 2007 günleri ilgili Seçim Kuruluna yapılacaktır. İtirazlar ilgili Seçim Kurulu’nca en kısa sürede sonuçlandırılacaktır. Kesinleşen listeler 16 Ekim 2007 günü sabahı ilan edilecek ve yapılan değişiklikler Sandık Kurullarına verilecek listelere de işlenecektir. Seçimlerde özel öğrenciler ve değişim programı ile üniversitemizde bulunan öğrenciler oy kullanamaz. Listede isimleri olan izinli öğrenciler oy kullanabileceklerdir. C. OY PUSULALARININ HAZIRLANMASI Bölüm/YDYO Seçim Kurulu aday listelerinin kesinleştiği 16 Ekim günü oy pusulalarını bastıracaklardır. Bu konuda hazırlanan örnek oy pusulaları (lisans ve lisansüstü adaylar için farklı şekilde) Ek 2’de verilmektedir. Oy pusulası A4 sayfasının yarısı veya ¼’ü boyutlarında olabilecektir. Pusulanın üstünde bölüm/program adı ve sınıfı, aşağıda ise soyadına göre alfabetik olarak dizilmiş aday isimleri bulunmalıdır. Aday isimlerinin yanında ise tercihlerin işaretlenebileceği birer kutu olacaktır. Oy pusulaları ilgili Seçim Kurulunca mühürlenmeli ve sayı ile Sandık Kurullarına seçim günü saat 9:00’da seçim sandıkları ve seçmen listeleri ile birlikte teslim edilmelidir. D. SANDIKLARIN HAZIRLANMASI Seçim sandıkları Bölüm Seçim Kurulu tarafından her sınıf için bir adet olmak üzere(biri yüksek lisans programı için olmak üzere toplam 5 adet) uygun boyutta hazırlanacaktır. Disiplinlerarası yüksek lisans programları için ise Enstitü Seçim Kurulu bu konuda görevlidir. E. ADAYLARIN TANITIM KAMPANYALARI Seçimle ilgili tanıtım ve propaganda mahiyetindeki her türlü ilan ve afişler, seçimlerden önce Üniversite Seçim Kurulu’nca ilan edilen süre boyunca (9-15 Ekim 2007 günleri), Bölüm Başkanlarının veya YDYO Müdürlüğünün göstereceği yerlere asılabilecektir. Adaylar asacakları malzemeler için ilgili Seçim Kurulundan onay almalıdırlar. Seçimden önceki gün saat 16:00’da bu tür malzemeler aday tarafından çevre kirliliği yaratmadan toplanacaktır. Adayların tanıtım etkinlikleri bu süre içinde ilgili Birim Yöneticisinin ve Seçim Kurulunun uygun göreceği mekan ve saatlerde düzenlenebilir. F. OY VERME İŞLEMİ Sandık Kurulları seçim günleri, Bölüm Seçim Kurulundan oy pusulaları, seçmen listesi ve oy sandıklarını teslim alarak en geç 9:15’te oy verme yerlerinde hazır olacaklardır. Bu mekanlarda mevcut olabilecek adaylara ait her türlü tanıtım malzemesi kaldırılacaktır. Sandıkların bulunduğu mekanın kapısına o mekanda hangi sınıfların oy kullanacaklarına dair bilgiyi içeren kağıt asılacaktır. O mekanın uygun bir köşesi (köşeleri) gizliliği sağlayacak şekilde oy kullanma yeri olarak hazırlanacaktır. Bu yerlerde tercihlerde kullanılmak üzere tükenmez veya mürekkepli kalem bulundurulacaktır. Ayrıca, oy verme yerinde kolayca görünür bir yere, büyük fontta “TERCİH ETTİĞİNİZ ADAYIN İSMİNİN KARŞISINDAKİ KUTUCUĞA X İŞARETİ KOYUNUZ. BİRDEN FAZLA TERCİH YAPMAYINIZ” yazısı koyulması faydalı olacaktır. Seçmenler, öğrenci kimlikleri ile Sandık Kurulu masasına başvuracaklardır. Sandık Kurulu öğrencinin kimlik bilgilerini seçmen listesi ile karşılaştırıp mühürlü oy pusulasını öğrenciye verecek ve oy pusulasında tek tercih yapması konusunda uyaracaktır. Öğrenci oy verme yerinde tercihini yaptıktan sonra tercihi görülmeyecek şekilde oy pusulasını katlayarak sandığa atacaktır. Pusulaların ayrıca zarfa koyulmasına gerek görülmemektedir. Oy verme işlemi öğrencinin seçmen listesinde isminin karşısına imzasını atması ve kimliğini geri alması ile tamamlanır. Sandık Kurulları seçmen listesinde adı olmayan öğrenciye, nedeni ne olursa olsun, oy kullanmasına izin vermeyeceklerdir. Seçim işlemi kesintisiz olarak 9:30-16:00 saatleri arasında devam edecektir. Sandık Kurulları bu süre içinde en az iki kişiden oluşmak zorundadır. Bölüm Seçim Kurulu seçim süresince sandıkları denetleyerek seçimlerin düzenli ve güvenli bir şekilde yürütülmesini sağlamalıdır. Saat 16:00’da, sırada bekleyen öğrenci olmaması durumunda, oy verme işlemi sona erer. Sandık Kurulu tarafından sandıklar açılarak tasnif ve sayım işlemi ilgilenenlere açık şekilde yapılır. Sayımda, mühürsüz veya değişik oy pusulaları, birden fazla tercihin işaretlendiği oy pusulaları, üzerinde yazı veya başka işaretler bulunan oy pusulaları geçersiz sayılacaktır. Sayım sonuçları bir tutanakla Bölüm Seçim Kuruluna bildirilir. Bu tutanakta, her sınıf için, seçime katılan öğrenci sayısı, sandıktan çıkan toplam oy pusulası sayısı, geçerli oy sayısı ve her adayın aldığı geçerli oy sayısı belirtilecektir. Seçmen listesi ve kullanılan veya kullanılmayan bütün oy pusulaları da tutanakla birlikte Bölüm Seçim Kuruluna teslim edilecektir. Bölüm Seçim Kurulu, Yönerge’nin . maddesindeki şartları sağlayarak Sınıf Öğrenci Temsilcisi olmaya hak kazanan öğrencilerin isimlerini ve aldıkları oy yüzdelerini, en geç seçimi takip eden iş gününün sabahı saat 10:00’a kadar, bir tutanakla Fakülte Seçim Kuruluna bildirir ve bölümde ilan eder (Ek.4). Seçim sonuçlarına itirazlar yazılı olarak Fakülte Seçim Kurullarına yapılacaktır. Fakülte Seçim Kurulları itirazları aynı gün içinde inceleyip sonuçları Bölüm Seçim Kuruluna bildirir. Fakülte/Enstitü Seçim Kurulu, seçimi kesinleşen temsilci isimlerini ve aldıkları oy yüzdelerini Üniversite Seçim Kuruluna yazılı olarak bildirir. ODTÜ Öğrenci Konseyi Yönergesi’nin 20. ve 21. Maddeleri seçimde seçilebilmenin koşullarını belirtmektedir: Madde 20: Seçimin Geçerli Olması için Gerekli Katılım: Madde 21: Seçilebilmek için Gerekli Oy Oranı: G. YDYO’NDA SEÇİMLER Temel İngilizce Bölümü (Hazırlık sınıfı) öğrencileri kayıtlı bulundukları kur sınıfında Ek’te verilen seçim takvimine uygun şekilde sınıf temsilcilerini seçeceklerdir. Yönergenin 19. maddesinde verilen aday olma koşulları ve 20.-21. maddelerinde verilen seçilebilme koşulları uygulanacaktır. YDYO Müdürlüğü tarafından belirlenecek öğretim elemanı ilgili sınıfın Sandık Kurulu olarak görev yapacaktır. Seçimlerin yapılacağı günler, hazırlanan oy pusulaları ile, daha önceden sınıfa ilan edilen ders saati içinde ilgili sınıfta seçim gerçekleştirilecektir. Oy sayımı sonrası sınıfta hazırlanan ve seçim sonuçlarını belirten bir tutanak YDYO Seçim Kuruluna iletilecektir. Hazırlık sınıflarından seçilen temsilciler 2 veya 6 Kasım 2007 günleri bir araya gelerek YDYO Öğrenci Kurulu olarak ilk toplantılarını yapacaklar ve bu toplantıda aralarından YDYO Öğrenci Kurulu Başkanını ve Yardımcısını seçeceklerdir. YDYO Seçim Kurulu bu toplantıda gözlemci olarak bulunacak ve seçim sonucunu bir tutanakla Üniversite Seçim Kuruluna bildirecektir.YDYO Öğrenci Kurulu Başkanı aynı zamanda Üniversite Öğrenci Konseyinin bir üyesi olacaktır. H. LİSANSÜSTÜ ÖĞRENCİ TEMSİLCİLERİ SEÇİMİ Bu seçimler, ODTÜ Öğrenci Konseyi Yönergesinde belirtilen kurallara ve ekli seçim takvimine göre ilgili Anabilim Dalı Başkanlıklarında, disiplinlerarası programlar için ise Enstitülerde yürütülür. 1) Anabilim Dalı (Program) Temsilcisi Adayı Olma Koşulları: Yönerge Madde 19’da verilmiştir. 2) Bölümlerde ODTÜ Öğrenci Konseyi seçimlerini yürüten Bölüm Seçim Kurulları aynı zamanda Anabilim Dalı Seçim Kurulu olarak görev yapacaktır. 3) Bölümlerde ODTÜ Öğrenci Konseyi seçimlerini yürüten Sandık Kurulları aynı zamanda Anabilim Dalı Sandık Kurulu olarak görev yapar. Disiplinlerarası programlar için seçimler Enstitülerde yapılır. 4) Başvurular (Başvuru Formu Ek 2), aday ve seçmen listelerinin oluşturulması, bu listelere itirazlar, tanıtım kampanyaları, oy pusulalarının hazırlanması, oy verme işlemi ve oy sayımı Sınıf Öğrenci Temsilcisi seçimleri gibi yapılır. Lisansüstü programlarda Anabilim Dalı Öğrenci Temsilcisi olmaya hak kazanan öğrencilerin isimleri Anabilim Dalı Seçim Kurulunca duyurulur ve bir tutanakla Enstitü Seçim Kuruluna bildirilir. Enstitü Seçim Kurulları ise sonuçları toplu olarak Üniversite Seçim Kuruluna iletir. 5) ODTÜ Öğrenci Konseyi Yönergesinin 20 ve 21. Maddeleri seçimde seçilebilmenin koşullarını belirtmektedir: 6) Anabilim Dalı Temsilcisi olarak seçilen temsilciler 2 veya 6 Kasım 2007 günleri bir araya gelerek Enstitü Öğrenci Kurulu olarak ilk toplantılarını yapacaklar ve bu toplantıda aralarından Enstitü Öğrenci Kurulu Başkanı ve Yardımcısını seçeceklerdir. Enstitü Seçim Kurulu bu toplantıda gözlemci olarak bulunacak ve seçim sonucunu bir tutanakla Üniversite Seçim Kuruluna bildirecektir. Enstitü Öğrenci Kurul Başkanları (Enstitü Öğrenci Temsilcileri) ise 7 Kasım 2007 günü Üniversite Seçim Kurulu’nun ilan edeceği saatte toplanarak, diğer Konsey üyeleri ile birlikte, Üniversite Öğrenci Kurulu olarak ilk toplantılarını yapacak ve bu toplantıda aralarından Üniversite Öğrenci Konseyi Başkanını ve Yönergede tanımlanan diğer Yönetim Kurulu üyelerini seçeceklerdir. Üniversite Seçim Kurulu bu toplantıda gözlemci olarak bulunacak ve seçim sonucunu bir tutanakla Rektör’e bildirecektir.
|