Amaç
Madde 1: Bu Yönergenin amacı, Orta Doğu Teknik Üniversitesinin özgörevi çerçevesinde öğrencilerine sunduğu akademik, sosyal ve kültürel olanakların geliştirilmesine yardımcı olmak ve öğrencilerinin toplumsal sorumluluğa sahip, demokratik yönetim ilkelerini özümseyen bireyler olarak yetişmelerine katkıda bulunmak amaçlarıyla oluşturulacak Üniversite Öğrenci Konseyinin kuruluş ve çalışma esaslarını düzenlemektir.
Kapsam
Madde 2: Yönergede sözü geçen esaslar birinci öğretim lisans öğrencilerini kapsar.
Tanımlar
Madde 3: Sınıf Öğrenci Temsilcisi
Lisans düzeyinde öğretim yapılan her bölüm veya program bünyesinde her sınıfta kayıtlı öğrencilerin bir yıl süre ile seçtiği öğrencidir.
Madde 4: Bölüm Öğrenci Kurulu ve Temsilcisi Bölüm Öğrenci Kurulu, o Bölümde öğretim yapılan lisans programlarının her sınıfından seçilen Sınıf Öğrenci Temsilcilerinin oluşturduğu bir kuruldur. Bölüm Öğrenci Kurulları, her yıl ilk toplantıda kendi aralarından bir kişiyi Bölüm Öğrenci Kurulu Başkanı (Bölüm Öğrenci Temsilcisi), bir kişiyi başkan yardımcısı olarak seçerler, seçim sonucunu Bölüm Başkanlığına yazılı olarak bildirirler.
Madde 5: Yabancı Diller Yüksek Okulu Sınıf Öğrenci Temsilcisi Yabancı Diller Yüksek Okulu (YDYO) Temel İngilizce Bölümünde öğretim yapılan her sınıfta kayıtlı öğrencilerin bir yıl süre ile seçtiği öğrencidir
Madde 6: Yabancı Diller Yüksek Okulu Öğrenci Kurulu ve Temsilcisi YDYO Öğrenci Kurulu Sınıf Öğrenci Temsilcilerinin oluşturduğu bir kuruldur. YDYO Öğrenci Kurulu, her yıl ilk toplantıda kendi aralarından bir kişiyi YDYO Öğrenci Kurulu Başkanı (YDYO Öğrenci Temsilcisi), bir kişiyi başkan yardımcısı olarak seçerler, seçim sonucunu YDYO Müdürlüğüne yazılı olarak bildirirler.
Madde 7: Fakülte Öğrenci Kurulu ve Temsilcisi Fakülte Öğrenci Kurulu, ilgili Fakültenin Bölüm Öğrenci Temsilcilerinin oluşturduğu bir kuruldur. Fakülte Öğrenci Kurulları, her yıl ilk toplantıda kendi aralarından bir kişiyi Fakülte Öğrenci Kurulu Başkanı (Fakülte Öğrenci Temsilcisi), bir kişiyi başkan yardımcısı olarak seçerler, seçim sonucunu Dekanlığa yazılı olarak bildirirler.
Madde 8: Üniversite Öğrenci Konseyi Üniversitenin tüm Fakülte Öğrenci Temsilcilerinin ve YDYO öğrenci temsilcisinin oluşturduğu bir kuruldur. Üniversite Öğrenci Konseyi, her yıl ilk toplantısında kendi arasından bir Konsey Başkanı (Üniversite Öğrenci Temsilcisi), bir Başkan Yardımcısı ve bir Genel Sekreter seçer, seçim sonucunu Rektörlük Makamına yazılı olarak bildirir.
Seçimler
Madde 9: Seçim Dönemi
Seçimler ve kurulların oluşumu her yıl, akademik yıl başında, en geç dönemin 8. haftasının sonuna kadar gerçekleştirilir. Öğrenci Temsilcilerinin ve Kurulların görev dönemi bir yıl olup, seçim sonuçlarının ilanı ile başlar ve bir yıl sonraki seçim sonuçlarının ilanı ile sona erer.
Seçim Kurulları
Madde 10: Bölüm Seçim Kurulu
Bölüm Seçim Kurulu, bir Bölüm Başkan Yardımcısı/Danışmanı başkanlığında, Bölüm Başkanı tarafından görevlendirilecek Başkan dahil en az 2 öğretim elemanı ve seçimlerde aday olmayan 1 öğrenciden oluşur.
Madde 11: YDYO Seçim Kurulu
Yabancı Diller Yüksek Okulu Seçim Kurulu, bir müdür yardımcısı/danışmanı başkanlığında YDYO öğretim elemanları arasından YDYO Müdürü tarafından görevlendirilecek başkan dahil 3 kişiden oluşur.
Madde 12: Fakülte Seçim Kurulu
Fakülte Seçim Kurulu, bir Dekan Yardımcısı/Danışmanı başkanlığında fakülte öğretim elemanları arasından Dekan tarafından görevlendirilecek Başkan dahil 3 kişiden oluşur.
Madde 13: Üniversite Seçim Kurulu
Üniversite Seçim Kurulu, bir Rektör Yardımcısı/Danışmanı başkanlığında üniversite öğretim üyeleri arasından Rektör tarafından görevlendirilecek Başkan dahil 3 kişiden oluşur.
Seçim Kurullarının Görevleri
Madde 14: Bölüm Seçim Kurulu'nun Görevleri
a) Seçmen listelerini hazırlayıp duyurmak,
b) Öğrenci temsilci adaylarının başvurularını almak ve adaylığa uygun olup olmadıklarını inceleyerek uygun adayları duyurmak,
c) Oy pusulalarının bastırılmasını ve mühürlenmesini sağlamak,
d) Sandık Kurullarını tespit etmek ve görevlendirmek,
e) Oy sandıklarının yerlerinin belirlenerek duyurulmasını ve seçim gününde yerleştiriImesini sağlamak,
f) Öğrenci temsilci seçimlerini bu yönetmelik esaslarına göre düzenlemek, sonuçları tutanakla Fakülte Seçim Kuruluna bildirmek.
Madde 15: YDYO Seçim Kurulu'nun Görevleri
a) Seçmen listelerini hazırlayıp duyurmak,
b) Öğrenci temsilci adaylarının başvurularını almak ve adaylığa uygun olup olmadıklarını inceleyerek uygun adayları duyurmak,
c) Oy pusulalarının bastırılmasını ve mühürlenmesini sağlamak,
d) Sandık Kurullarını tespit etmek ve görevlendirmek,
e) Oy sandıklarının yerlerinin belirlenerek duyurulmasını ve seçim gününde yerleştiriImesini sağlamak,
f) Öğrenci temsilci seçimlerini bu yönetmelik esaslarına göre düzenlemek, sonuçları tutanakla Üniversite Seçim Kuruluna bildirmek.
g) Sınıf ve YDYO Temsilcisi seçimlerine yapılacak itirazları inceleyip karara bağlamak.
Madde 16: Fakülte Seçim Kurulu'nun Görevleri
a) Öğrenci temsilci seçimlerinin bu yönerge esaslarına göre gerçekleşmesi için gerekli tedbirleri almak,
b) Seçim sonuçlarını tutanaklar halinde Üniversite Seçim Kuruluna bildirmek,
c) Sınıf, Bölüm, Fakülte Temsilcisi seçimlerine yapılacak itirazları inceleyip karara bağlamak.
Madde 17: Üniversite Seçim Kurulu'nun Görevleri
a) Sınıf, Bölüm, Fakülte, YDYO Öğrenci Temsilcilerinin ve Üniversite Öğrenci Konseyi Başkanının seçim takvimini belirlemek ve duyurmak,
b)
Seçimlerin düzenli ve güvenlik içinde yapılması için her türlü planlamayı yapmak,
c) Oy sandıkları konusundaki kuralları belirlemek,
d) Geçerli/geçersiz oy tanımlarını yapmak,
e) Üniversite Öğrenci Konseyi Başkanı, Başkan Yardımcısı ve Genel Sekreteri seçimlerine yapılan itirazları inceleyip karara bağlamak,
f
) Seçim sonuçlarını tutanaklar halinde Rektörlük Makamı'na sunmak.
Madde 18: Sandık Kurulları
İlgili Bölüm/YDYO Seçim Kurulu tarafından bölüm/YDYO öğretim elemanları arasından belirlenir. Sandık Kurulları seçimlerin yürütülmesinden, seçimin bitiminde oyların hemen sayılmasından ve sonucun bir tutanakla ilgili Bölüm/YDYO Seçim Kurulu'na iletilmesinden sorumludur.
Öğrenci Temsilcisi Adayı Olma Koşulları
Madde 19: Sınıf Öğrenci Temsilcisi adaylarında;
a)
Söz konusu Bölümün/YDYO'nun ilgili sınıfında kayıtlı öğrenci olması (Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı tarafından belirlenecektir),
b)
Bir önceki yarıyıl sonunda genel not ortalamasının ve dönem not ortalamasının en az 2.00 olması, Hazırlık sınıfı adaylarının ise hazırlıkta yıl tekrarı yapmamış olması,
c)
Hazırlık sınıfı hariç üniversitede sekizinci dönemini geçmemiş olması,
d)
Hiçbir disiplin cezası almamış olması,
e)
Seçimin yapıldığı yarıyılda dönem izni almamış olması,
f)
Sabıka kaydının bulunmaması
şartları aranır.
Seçimlerde Uygulanacak Yöntem ve İlkeler
Madde 20: Sınıf Öğrenci Temsilcileri bölümlerin/YDYO'nun kayıtlı öğrencileri tarafından gizli oy, açık sayım esasına göre yapılacak olan seçimle bir yıl için seçilir.
Madde 21: Sınıf Öğrenci Temsilcisi seçimlerinin geçerli olabilmesi için ilgili Bölümün/YDYO'nun o sınıfına kayıtlı öğrencilerinin birinci turda en az %80'inin, ikinci ve üçüncü turda en az %50'sinin seçime katılmış olması gerekir. Seçilebilmek için, her turda, seçimde oy kullanan öğrencilerin en az yarıdan fazlasının oyunun alınması zorunludur. İlk turda sonuç alınamaması durumunda seçimler, birinci turda en çok oy alan iki adayın katılması ile en geç dört gün içinde tekrar edilir. İkinci turda da sonuç alınamaması durumunda, seçimler en geç dört gün içinde tekrar edilir. Üçüncü tur seçimde de adaylardan birisi seçilmek için gerekli şartları sağlayamamış ise, ilgili bölüm/YDYO Sınıf Öğrenci Temsilcisi seçmeme kararı almış kabul edilir. Oylamalarda eşitlik durumunda, Bölüm/YDYO Seçim Kurulu Sınıf Öğrenci Temsilcisini kura ile belirler.
Madde 22: Dönemi tamamlanan temsilci tekrar seçilebilir. Seçildikten sonra dönem veya yıl izni alan veya Madde 19'da belirtilen yeterlik şartlarını kaybeden (Madde 19.b hariç) temsilci, temsilcilik niteliğini kaybeder.
Madde 23: Adaylık başvuruları Bölüm/YDYO Seçim Kuruluna ilk tur seçim tarihinden iki hafta öncesine kadar yapılır. İlgili Bölüm/YDYO Seçim Kurulu seçimlerden önce en az 3 gün boyunca temsilci adaylarının adlarını ilan tahtalarına asarak duyurur. Çift anadal program öğrencileri ancak anadal bölümlerinde aday olmak üzere başvurabilirler ve oy kullanabilirler.
Madde 24: Seçimle ilgili tanıtım ve propaganda mahiyetindeki her türlü ilan ve afişler, seçimlerden önceki hafta içinde, Üniversite Seçim Kurulunca ilan edilen süre boyunca, bölümlerde bölüm başkanlarının, YDYO'nda Müdürlüğün, diğer yerlerde Rektörlüğün göstereceği yerlere asılabilir ve seçimden önceki gün saat 16:00'da kaldırılır. Adayların tanıtım etkinlikleri bu süre içinde bölüm başkanlarının/YDYO Müdürünün uygun göreceği mekan ve saatlerde düzenlenebilir.
Madde 25: Sandık Kurulu, seçimin yapılacağı yere sandığı, seçmen listelerini ve pusulaları seçim günü en geç saat 09:30'da getirir. Seçim sandığını açıp içinin boş olduğunu aday ve seçmenlere gösterir. Seçmenler oy pusulalarını öğrenci kimliğini göstererek Sandık Kurulundan alır ve gizli bir bölmede tercihini işaretledikten sonra pusulalarını kapalı olarak sandığa atar ve seçmen listesini imzalayarak seçim yerini terk ederler. Oy verme işlemi seçim günü saat 16:00'da tamamlanır.
Madde 26: Seçmenler oy pusulalarında tercih ettikleri adayın adını işaretleyerek belirtirler.
Madde 27: Sayım işlemi seçim günü saat 16:00'da başlar ve kamuya açık olarak Sandık Kurulunca yapılır. Seçim sonuçları, ilgili Sandık Kurulu tarafından Bölüm/YDYO Seçim Kuruluna bir tutanakla bildirilir. Tutanakta seçime katılan öğrenci sayısı ve adayların aldıkları geçerli oy sayıları belirtilir. Şartları sağlayarak Sınıf Öğrenci Temsilcisi olmaya hak kazanan öğrencilerin isimleri Bölüm/YDYO Seçim Kurulunca duyurulur ve bir tutanakla üst Seçim Kuruluna bildirilir.
Madde 28: Seçimlerle ilgili her türlü itiraz, seçim sonuçlarının ilanını izleyen ilk iş günü içinde ilgili seçim kuruluna yapılır. Seçim kurulları gerekli incelemeleri yaparak itirazları en geç iki gün içinde karara bağlarlar.
Madde 29: Bölüm/YDYO Seçim Kurulu seçimlerin yenilenmesi kararı alırsa, seçimler karar tarihinden itibaren en geç dört gün içinde yenilenir.
Madde 30: Bölüm, Fakülte, YDYO ve Üniversite Öğrenci Temsilcileri, yardımcıları ve konsey genel sekreteri seçimleri tek oturumda çok turlu olarak yapılır. Bir adayın seçilebilmesi için ilgili kurulun salt çoğunluğunun oyunu alması gerekir. Bu şart ilk iki tur sonucunda sağlanamazsa, en az oy alan aday çekilir ve seçim tekrar edilir. İki aday kaldığında, fazla oy alan aday oy sayısına bakılmaksızın seçilmiş sayılır.
Madde 31: Her düzeyde seçilen temsilciler en geç dört gün içinde, ilgili Seçim Kurulu Başkanının daveti üzerine ve başkanlığında toplanarak bir üst kurula katılacak temsilciyi ve yardımcısını seçerler. İlgili Seçim Kurulu Başkanı sonucu üst seçim kuruluna bildirir ve ilan eder.
Madde 32: Her düzeyde kurul başkan veya başkan yardımcısının herhangi bir nedenle görevinden ayrılması veya Sınıf Öğrenci Temsilcisi olma niteliğini kaybetmesi halinde, aynı seçim esaslarına göre, ilgili kurullarda iki hafta içinde seçim yapılır. Yeni seçilen kişi, yerine seçildiği kişinin süresini tamamlar.
Öğrenci Temsilci Kurullarının Görev ve Faaliyetleri
Madde 33: Öğrenci Kurullarının Görev ve Yetkileri
a) Öğrencilerle ilgili faaliyetlerde ilgili birimlerin öğrencilerini temsil etmek,
b) Öğrencilerle ilgili konularda çalışma grupları oluşturmak, inceleme, araştırma yapmak ve öneriler geliştirmek,
c) Öğrencilerin sorunlarını, görüş ve düşüncelerini, ilgili birim yönetici ve/veya yönetim organlarına iletmek.
Madde 34: Öğrenci Kurul Başkan ve Başkan Yardımcılarının Görevleri
a)
Bölüm Temsilcisi Bölüm Öğrenci Kurulunu, Fakülte Temsilcisi Fakülte Öğrenci Kurulunu, YDYO Temsilcisi YDYO Öğrenci Kurulunu, Üniversite Öğrenci Konseyi Başkanı Üniversite Öğrenci Konseyini gerektiğinde toplantıya çağırır, toplantıları yönetir ve kurul kararlarının gereklerini yerine getirir.
b)
Öğrencilerle ilgili konuların görüşüldüğü kurullara (Bölüm Kurulu, YDYO Kurulu, Fakülte Kurulu ve Fakülte Yönetim Kurulu, Üniversite Yönetim Kurulu ve Üniversite Senatosu) ilgili birim yöneticisinin daveti üzerine Kurul Başkanları veya yardımcıları öğrencileri temsilen oy hakkı olmaksızın katılır. Öğrencilerle ilgili konuların bitiminde toplantıdan ayrılır.
c)
Başkan yardımcısı başkanın olmadığı durumlarda başkana vekalet eder.
d)
Öğrenci Kurul Başkanları, öğrenci temsilciliğinin ilgili bir üst kuruluna katılarak kendi birimini temsil ederler.
Madde 35: Öğrenci Temsilci Kurullarında ve Üniversite Öğrenci Konseyinde toplantı yeter sayısı üye tam sayısının yarısından bir fazlasıdır.
Madde 36: Öğrenci Temsilci Kurulları ve Üniversite Öğrenci Konseyi kararlarında, toplantıya katılanların yarısından fazlasının oyu gerekir.
Madde 37: Öğrenci Temsilci Kurulları ve Üniversite Öğrenci Konseyi toplantılarında tutanak tutularak alınan kararlar kayda geçirilir. Kararlar üyeler tarafından imzalanır. Tutanaklar ve hazırlanacak bütün raporlar üniversite kamuoyuna açıktır.
Madde 38. Öğrenci Temsilci Kurulları, Üniversite Öğrenci Konseyi ve tüm Öğrenci Temsilcileri çalışma ve faaliyetlerini Üniversite ile koordine etmek ve gerektiğinde Üniversitenin onayını almak sureti ile yürürlükteki mevzuata uygun yürütmek zorundadır.
Madde 39. Üniversite Öğrenci Konseyi, görev süresinin sonunda, kendi görev dönemi içerisinde gerçekleştirilen ve takip eden öğrenci temsilciliği dönemi için yapılması tavsiye edilen faaliyetleri içeren bir raporu iki nüsha halinde Rektörlük Makamına sunar. Üniversite Yönetimi sözü geçen raporların bir nüshasını bir sonraki dönem Üniversite Öğrenci Konseyine ulaştırır.
Madde 40. Üniversite Öğrenci Konseyinin ihtiyaçları için gerekli bütçe Üniversite Yönetim Kurulunca belirlenir.
Madde 41. ODTÜ Öğrenci Kültür ve Spor Topluluklarının etkinlikleri ve çalışma esasları bu Yönergenin kapsamı dışındadır.
Yürürlük
Madde 42. Bu Yönerge ODTÜ Senato'sunda onaylandığı tarihte yürürlüğe girer.
Yürütme
Madde 43. Bu Yönerge ODTÜ Rektörü tarafından yürütülür.
